Workspace Consulting
Die Transformation in Ihre neue Arbeitswelt beginnt hier
Arbeiten verändert sich. Ein gelungener Wandel zu New Work ist die Herausforderung unserer Zeit. Veränderte Kommunikation und Arbeitsweisen erfordern eine Arbeitswelt, die diesen Fortschritt unterstützten – eine Arbeitswelt, die zu Ihrer Marke, Ihrem Team und Ihren Zielen passt.
Wir helfen Ihnen dabei, eine Arbeitswelt zu entwickeln, die Ihrem Unternehmen entspricht und Ihre Vision sichtbar macht.
Jede Veränderung benötigt Raum
Der Arbeitsmarkt wandelt sich stark
Talente suchen heute mehr als nur ein gutes Einkommen. Sie schätzen Freiheit, Sinn, Work-Life-Balance und Gemeinschaft. Unternehmen müssen sich anpassen, den Menschen ins Zentrum stellen und gemeinsam mit ihren Mitarbeitern eine moderne Arbeitskultur schaffen.
Ein gelungener Wandel erfordert, Ihre Mitarbeiter aktiv einzubinden. Es braucht eine Kultur, in der Mitarbeiter und ihre Bedürfnisse im Mittelpunkt allen Tuns für die neue Arbeitswelt stehen. Zusammen schaffen wir die Basis für diesen erfolgreichen Schritt.
Dem Wandel der Zeit gerecht werden
Die Art und Weise, wie wir denken, leben und arbeiten, verändert sich. Und Unternehmen, die nicht mit der Zeit gehen, werden mit der Zeit untergehen.
01
New Work etablieren
In dynamischen Zeiten müssen Mitarbeiter schneller, agiler und produktiver arbeiten können. Gleichzeitig brauchen sie ein Arbeitsumfeld, das sie in all ihren täglichen Aufgaben bestmöglich unterstützt, ihre Kreativität fördert und in dem sie sich wohlfühlen.
02
Arbeitgeber-Attraktivität steigern
Wie innen so außen. Der Raum spiegelt die Attraktivität und Wertschätzung eines Arbeitgebers wider. Durch die Vereinigung Ihrer Vision und Ihres Engagements ziehen Sie Top-Talente an, die ein essenzieller Bestandteil Ihres Unternehmens-Weges werden möchten.
03
Das Büro wieder beleben
In der Pandemie wurde das Home-Office zum Hauptarbeitsplatz vieler Beschäftigter. Traditionelle Büros bieten oft nicht mehr genügend Anreize, weshalb die Motivation zur Büro-Rückkehr ausbleibt und viele Büros wie leer gefegt scheinen.
Der Weg in Ihre neue Arbeitswelt
ist ein Prozess
Wir begleiten Ihren Wandel. Und nehmen Ihre Mitarbeiter mit auf die Reise.
Unser Workspace Consulting
Ein Unternehmenswandel ist kein kurzfristiges Projekt. „New Work“ ist mehr als nur ein Konzept und agiles Arbeiten stellt sich nicht einfach über Nacht ein.
Deshalb begleiten wir Sie bei der Ausrichtung Ihres Unternehmens für die Zukunft. Unser Workspace Consulting Team hilft Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter erfolgreich in die bevorstehende Transformation einzubinden. Dadurch fördern wir nicht nur die Akzeptanz der Neuerungen, sondern ermöglichen es Ihren Mitarbeitern auch, sich optimal auf kommende Arbeitswelten vorzubereiten.
Architektur trifft Strategie
Jedes Detail prägt das Gesamtbild. Eine durchdachte Planung ist der Schlüssel zu Ihrer idealen Arbeitsumgebung. Durchlaufen Sie mit uns einen strukturierten Prozess von der Grundlagenermittlung über die Entwurfsplanung bis zur Ausführungsplanung.
Umbau kann so unkompliziert sein
Erleben Sie den reibungslosen Übergang von Planung zu Umsetzung. Unsere Spezialisten übernehmen die gesamte Koordination und bieten durch ein Team von Experten das nötige Fachwissen. Bei uns erhalten Sie alle Dienstleistungen, von der Machbarkeitsprüfung bis hin zur Ausführung aller Umbaumaßnahmen.
Schlüsselfunktion: Einrichtung
Die Einrichtung umfasst weit mehr als nur Möbel. Sie ist ein wichtiger Aspekt, der maßgeblich das Wohlbefinden und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter beeinflusst. Wir betrachten nicht nur Ihre Anforderungen, sondern auch die Unternehmenswerte als Basis für die Entwicklung eines individuellen Einrichtungskonzepts.
Wir begleiten Sie permanent
Mit regelmäßigen Puls-Checks begleiten wir Sie, wenn gewünscht, permanent weiter. Mit diesem Ansatz erhalten wir den „Proof of Concept“ und sind in der Lage, Änderungen schnell umzusetzen, sollte das Konzept in der Praxis nicht reibungslos funktionieren.
Von der Vision zur Umsetzung – nahtlos
- 1. AnalyseUnser erster Blick gilt Ihrer aktuellen Situation. Es ist uns wichtig, den Kern Ihres Unternehmens, die größten Herausforderungen Ihrer Branche und das Selbstverständnis Ihrer Mitarbeiter zu verstehen. Nach der Analyse Ihrer IST-Situation identifizieren wir Potenziale für Veränderungen und geben Empfehlungen für das weitere Vorgehen. Im Austausch mit Ihrem Führungsteam bestimmen wir die strategischen Ziele des Projektes, definieren organisatorische und kulturelle Leitplanken, bestimmen inhaltlich den Fahrplan und die Tiefe des Wandels. Darauf aufbauend entsteht ein detaillierter Zeitplan.
- 2. VorbereitungBasierend auf den Analyseergebnissen starten wir den Wandel mit einer gezielten Ansprache der Mitarbeiter. Je nach Unternehmensgröße und Erfahrungen mit Transformation wählen wir passende Methoden und Formate aus. Unser Hauptfokus liegt auf der Kommunikation. Wir schaffen ein gemeinsames Verständnis für Ziele und Leitlinien, finden eine gemeinsame Sprache und fördern die Offenheit für die Veränderung. Dazu nutzen wir verschiedene Workshop-Formate, die sowohl die räumliche Umsetzung als auch die Akzeptanzsicherung vorantreiben.
- 3. PlanungUnsere Planer und Architekten planen Ihre zukünftige Arbeitsumgebung in 2D- oder 3D-Form. Dabei geht es um die organisatorische und funktionelle Übersetzung der erarbeiteten Anforderungen in einen Belegungsplan. Raumakustik, Lichtplanung, Medienanpassung und Dekoration müssen das Raumkonzept tragen und verstärken. Das Resultat: Eine klare Vorstellung, wie der Raum die Produktivität und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter beeinflussen und steigern könnte.
- 4. UmsetzungMit dem Start der Umsetzung geht Ihr Projekt in die entscheidende Phase über. Als Ihr zentraler Ansprechpartner für die Umgestaltung übernehmen wir Verantwortung. Wir kümmern uns um Ihren Möbel-Bestand und übernehmen notwendige Neuanschaffungen. Wir übernehmen die Koordination und Durchführung sämtlicher notwendiger Schritte für die bauliche Umsetzung, den Innenausbau und die Montage. Selbst genehmigungspflichtige Veränderungen an Ihrer Bausubstanz stellen für unsere qualifizierten Architekten kein Hindernis dar.
- 5. EinführungSind Ihre Räume fertiggestellt, begleiten wir die Nutzer bei ihrem Einzug.
Wir weisen Ihre Mitarbeiter in ihre neue Arbeitsumgebung ein, erklären das Raumkonzept und die Funktion aller Einrichtungselemente. Mit unserem Service Team begleiten wir Sie in den ersten Tagen nach dem Einzug. Damit sichern wir Ihnen die Akzeptanz von Anfang an. Mit regelmäßigen Puls-Checks begleiten wir Sie, wenn gewünscht, permanent weiter. Mit diesem Ansatz erhalten wir den „Proof of Concept“ und sind in der Lage, Änderungen schnell umzusetzen, sollte das Konzept in der Praxis nicht reibungslos funktionieren.
Transformation einfach & unkompliziert ·
Unsere Tools, Methoden
und Formate
Wir haben einige Tools, Methoden und Formate entwickelt, mit denen wir Ihre Mitarbeiter aktiv in die Transformation einbinden können. So wird von Beginn an klar, wie wichtig das persönliche Engagement jedes Einzelnen für das Gelingen des Gesamtprozesses ist.
01
Online-Umfragen
Mithilfe von Online-Umfragen ermitteln wir Ihren Status quo. Hier können alle Mitarbeiter des Unternehmens teilnehmen und ihre Meinungen sowie Wünsche darlegen.
02
Wissenstransfer
Hier erklären wir Führungskräften und Ihren Mitarbeitern, was es mit den Veränderungen in der Arbeitswelt auf sich hat. Wir zeigen auf, wie New Work die Motivation und Produktivität nachhaltig verbessert.
03
Flächenstudien
Wir zeigen Ihnen genau, welches Veränderungspotenzial Ihre bestehenden Flächen haben. Ihre baulichen Gegebenheiten legen dabei Spielraum und Grenzen fest.
04
Konzeptionierung
Zusammen erarbeiten wir, welches Raumkonzept zu Ihrer Arbeitsweise passt. Denn es hat Einfluss auf die Flexibilität, Geschwindigkeit und Dynamik Ihres Unternehmens. Heute und in Zukunft.
05
Interviews
Anhand von Interviews finden wir heraus, was die einzelnen Teams und Bereiche wirklich brauchen, um effektiv arbeiten zu können.
06
Layouts
Wir gestalten Ihren Raum interaktiv und gemeinschaftlich. Mit unserem Ansatz können alle Beteiligten Echtzeit-Feedback geben und Anpassungen vornehmen, ganz ohne architektonische Expertise.
Das sagen unserezufriedene Kunden
„Mit der Raumagentur haben wir einen Partner an der Seite, der uns durch den kompletten Prozess begleitet hat. Von der strategischen Beratung, über die Workshops für alle Mitarbeiter, bis hin zu ganzheitlichen Gestaltung, kreativen Planung und stylishen Umsetzung.“
Thorsten Philipp
Geschäftsführer PHILIPP GRUPPE
„Wir sind sehr glücklich, dass wir in der raumagentur - insbesondere mit Hürriyet Özaslan - einen zuverlässigen und sehr kompetenten Partner gefunden haben, der uns durch unseren gesamten, teilweise auch sehr komplexen Changeprozess begleitet hat. Dafür ein großen Dankeschön an die raumagentur"
Janine Tsias
Teamleitung Innenarchitektur
Sweco GmbH
Referenzen
Impressionen ·
Ansprechpartner ·
Hürriyet Özaslan
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In den letzten 25 Jahren haben wir über 2.900 Projekte erfolgreich durchgeführt und 4.500 Kunden zufriedengestellt. Und das nicht nur in Deutschland, sondern weltweit.
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