Mit der ​Strategie​ starten wir in das Kernframework. Hier gilt es, den wirklichen Painpoint des Unternehmens zu identifizieren. Warum also müssen neue Räume her? Wächst das Unternehmen, schrumpft es oder ist man auf der Suche nach neuen Talenten und findet sie nicht? Dies alles können mögliche Auslöser für den Start eines Prozesses rund um Future Workplace sein.

Nächster wichtiger Baustein ist das Beleuchten der ​Unternehmenskultur.​ Hier geht es zum Bespiel darum zu schauen, wie das Mindset der verschiedenen Player im Unternehmen aussieht. Danach richten sich auch die Räume später aus.

Das Kernstück jedes Changeprozesses – und nichts anderes ist ein Raumprozess – ist die​ Kommunikation​. Wir sind der Meinung, dass man die Menschen vor einem Prozess informieren muss, dass man sie durch den Prozess begleiten und auch am Ende noch für sie da sein sollte.

Genauso wichtig ist der Baustein der ​Arbeitsweisen​. Hier geht es um die Ways of Work. Es spielt durchaus eine Rolle, ob ein Unternehmen nach Wasserfall oder agil funktioniert. Danach richten sich auch die Settings der Räume. Beispiel hierfür sind passende Räume für Stand-ups und agile Wandelbarkeit.

Ganz klar schauen wir auch in die ​Räume​ selbst. Wie müssen diese angelegt sein, wie sehen Laufwege aus, welche Arten und Größen von Meetings laufen hier ab? Und vieles mehr wird abgefragt. Wir arbeiten an dieser Stelle sehr gerne nach aktivitätsbasiertem Arbeiten nach Fraunhofer.

Weiterhin sind wir überzeugt, dass wir nicht mehr von Raumprojekten, sondern von Raumprozessen sprechen sollten. Daher ist auch unsere Zusammenarbeit nach dem Umzug oder nach der Einrichtung nicht beendet. Unersätzlich ist für uns ein so genannter ​Pulscheck.​ Dies bedeutet immer wieder zu hinterfragen, ob noch alles für die Mitarbeiter passt, um dann gegebenenfalls noch einmal zu optimieren. Dies ist ein kleiner Schritt mit großer Wirkung.